Faktor lain dari keberhasilan suatu manajemen

Faktor lain dari keberhasilan suatu manajemen juga dipengaruhi
oleh sarana dan prasarana yang digunakan untuk menyimpan arsip dan
efisiensi pemakaian peralatan tersebut. Semua itu tidak bisa lepas dari
faktor sumber daya manusianya itu sendiri, keterbatasan sumber daya
manusia biasanya akan membawa dampak, saat arsip itu akan disimpan
atau diperlukan kembali.
Demikian halnya pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Jepara, arsip berfungsi sebagai penunjang kelancaran
pelaksanaan tugas pokok bagi pimpinan dalam membuat atau mengambil
suatu keputusan secara tepat dalam menghadapi suatu masalah. Semua itu
tergantung kepada kecepatan dan ketepatan informasi yang terkandung
didalam arsip, Oleh karena itu sistem pengelolaanarsip diarahkan sesuai
dengan kegunaan bagi kepentingan petugas arsip maupun pimpinan yang
akan memakainya.
Dalam pengelolaan arsip pada bagian Tata Usaha Kantor Dinas
Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Jepara masih ada kegiatan yang
belum dilaksanakan secara optimal dalam mengelola arsip. Hal ini
tercermin dalam kegiatan penataan arsipnya, petugas arsip kurang teliti
dalam menyortir surat, sehingga sering dijumpai penempatan arsip tidak
sesuai dengan subyeknya sehingga arsip sulit dicari apabila diperlukan.
Tidak hanya itu saja, para petugas kearsipan yang kurang mengerti
peranan arsip yang begitu penting bagi suatu kantor, biasanya menunggu
arsip itu terkumpul banyak.